Tijdens de zoektocht naar een geschikte bedrijfslocatie is de huurprijs vaak een belangrijke factor. Hierbij wordt meestal gekeken naar de huurprijs per m² of de huurprijs per maand. Maar vergis je niet: deze prijs is de nettoprijs en niet de volledige kostprijs van het huren van de bedrijfslocatie. Dit zijn een aantal bijkomende kosten waar je als huurder best rekening mee houdt.

• Kosten plaatsbeschrijving

Om op het einde van de huurovereenkomst discussies en misverstanden over mogelijke schade te vermijden, laat je net voor het ondertekenen van het huurcontract best door een onafhankelijk plaatsbeschrijver een gedetailleerde plaatsbeschrijving opmaken van de gehuurde locatie. Deze kosten worden in principe verdeeld tussen de huurder en verhuurder.

• Huurwaarborg

Bij elk huurcontract hoort een huurwaarborg van – al naargelang het type huurcontract - 3 tot 6 maanden huur. Dit beschermt de verhuurder tegen wanbetaling en mogelijke schadegevallen. Uiteraard krijg je als huurder deze huurwaarborg terugbetaald na het beëindigen van het huurcontract.

• Registratie huurovereenkomst

Een huurcontract van bedrijfsgebouw moet verplicht geregistreerd worden binnen de vier maanden na de ondertekening.  De registratierechten bedragen 0,2% op het totaalbedrag van de huurprijs en de lasten die aan de huurder zijn opgelegd voor de duur van het huurcontract. Deze kosten vallen volledig ten laste van de huurder. Gebeurt de registratie te laat, dan zal er een boete aangerekend worden. DGI zorgt voor de administratieve verwerking en het correct aanbieden van het dossier aan de diensten van de registratie. 

• Gemeenschappelijke kosten en lasten

Vergeet vooral de gemeenschappelijke lasten en kosten van het bedrijventerrein of kmo-zone niet zoals water, elektriciteit of het onderhoud van de gemeenschappelijke groenzone. Deze kosten kunnen zowel via een vast forfait als via een individuele aanrekening van de werkelijke kosten verrekend worden.

• Verzekering

Informeer je over alle mogelijke verzekeringen die bij de huurovereenkomst horen. Wat met bv. de huurdersaansprakelijkheidsverzekering of brandverzekering?  Misschien ben je door de aard van je activiteit ook verplicht om bijkomende verzekeringen te nemen? Laat je goed informeren over de maandelijkse kostprijs hiervan, zo vermijd je financiële katers.

• Onroerende voorheffing en andere belastingen en taksen

Als huurder betaal je elk jaar de onroerende voorheffing die wordt berekend op het kadastraal inkomen van het bedrijfsgebouw. Daarnaast zijn er zowel gemeentelijke als gewestelijke belastingen en taksen die eveneens van toepassing kunnen zijn.

• Vergunningsaanvraag

Check goed op voorhand of je in het bedrijfsgebouw wel degelijk jouw specifieke activiteit mag uitoefenen. Indien niet is er een functiewijziging van het bedrijfsvastgoed nodig en heb je hiervoor een specifieke vergunning nodig.  Ook die is jammer genoeg niet gratis.

• Algemene privatieve kosten

Last but not least: hou als ondernemer ook rekening met je eigen maandelijkse, privatieve verbruikskosten zoals bv. energie, water, telecom en internet.